Secrétaire polyvalent /polyvalente

Secrétaire polyvalent /polyvalente

 Offre d'emploi

Vos misssions : – Contribuer à l’accueil téléphonique et physique – Réceptionner, rédiger et transmettre les courriers et les e-mails – Trier et organiser le classement de documents et dossiers – Actualisation des données de suivi d’activité – Gestion administrative et comptable – Facturation et gestion client – Prise et saisie de commande – Mise en place la prestation de portage de repas chez le bénéficiaire – Préparation des commandes en chambre froide – Livraison (matin) entre 7h et 12h Compétences – Connaître et maîtriser l’informatique (Word, Excel, Powerpoint), Internet, – Savoir prendre des notes et être capable de rédiger – Savoir communiquer rapidement et efficacement – Éléments de base en comptabilité

Qualification: Employé qualifié

Profil recherché:

Expérience: 6 mois – en Secrétariat

Compétences recherchées:

Préparer les commandes

Accueillir une clientèle

Archiver des dossiers et documents de référence

Classer les documents, informations et fonds documentaires d’une activité

Comptabilité générale

Définir des besoins en approvisionnement

Mettre à jour une documentation technique

Planifier des rendez-vous

Réaliser la gestion administrative du courrier

Réaliser une gestion administrative

Saisir des documents numériques

Suivre l’état des stocks

Utilisation d’outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d’entreprise, …)

Autonomie

Sens de l’organisation

Rigueur

Si intéressé envoyez votre CV à l’adresse suivante :

[email protected]