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Executive Secretary

il y a 1 an   Offres d'Emploi   Rabat   51 vues Référence: WjnegnQYdwZ

Localité: Rabat

Prix: Nous contacter


We are looking for a well-presented, and self-assured professional and dedicated executive secretary to join our team in Fes. As an executive secretary, you will play a crucial role in ensuring the smooth operation of our business activities. Are you the person we are looking for?

Job Description:

As an executive secretary, you will be responsible for supporting the management and coordinating various administrative tasks. You will hold a key position within the organization, providing direct assistance to the director.Must be able to commute between Rabat and Fes.

Responsibilities:

  • Managing the executive's schedule
  • Organizing meetings and appointments
  • Handling correspondence and documents
  • Managing incoming calls and emails
  • Archiving and maintaining important documents
  • Collaborating with other departments for seamless operations
  • Providing general administrative support

Profile:

  • High school diploma or higher.
  • Driver's license required.
  • Demonstrable experience as an executive secretary is a plus not neccesary. Fresh talent is welcome.
  • Excellent communication skills in English and arabic , french is a +
  • Proficiency in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
  • Strong organizational skills and attention to detail
  • Proactive attitude and ability to work independently
  • Ability to handle confidential information Must be able to think critically.

We Offer:

  • A challenging and varied role
  • An inspiring work environment
  • Competitive salary and benefits package
  • CNSS

If you believe you meet these requirements and are ready for this exciting challenge, we invite you to apply. Please send your CV and cover letter to [***] to be considered for this position. We look forward to receiving your application!

 

Informations complémentaires

Fonction
Assistant(e) / Secrétaire de direction
Type de contrat
Permanent
Société
JFA Call
Niveaux d'études
Bac
Niveaux d'expérience
Débutant < 2 ans

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