Responsable gestion locative

Missions principales :

1/ Commerciale:

• Mettre en location les locaux qui lui sont confiés, avec pour objectif notamment de réduire les temps de vacance ;
• Prospecter des potentiels locataires, faire visiter les locauxet sélectionner les meilleurs candidats ;
• Piloter le traitement des dossiers de demande de location jusqu’à l’attribution;
• Proposer et mettre en place un plan d’actions commerciales et/ou de communication afin d’attirer des locataires pour les locaux vacants.

2/ Relationnelle:

• Suivre le portefeuille de prospect(e)s et de locataires;
• Entretenir des contacts réguliers/récurrents avec les locataires et répondre à leur réclamations et à leur demandes;
• Veille à la cohérence et à la qualité des services rendus aux locataires.

3/ Financière :

• Négocier les baux / contrats avec les locataires de manière rapide et fiable, fixer la durée de bail, déterminer le montant du dépôt de garantie requis;
• Le recouvrement des loyers et le contrôle des charges d’exploitation;
• La prévention des impayés et du contentieux;
• Concevoir des Business plans pour les locaux confiés qui répondent aux besoins des locataires;
• Préparation et suivie du budget;
• Préparer un Reporting mensuel pour les locaux.

4/ La gestion opérationnelle et technique :

• Tenir à jour les entrées et les sorties des locataires (états des lieux, …)

• la gestion des contrats de la maintenance technique ;

• Veille à la qualité de service en terme de la maintenance préventive, des travaux de la réparation et dans le domaine sécuritaire 

• Gérer les aspects assurances et déclarations de sinistres ;

• Superviser  le personnel des propriétés  et contrôler l'ensemble du processus de la gestion locative dés l'entrée du locataire dans son logement à la fin du bail.

Comptétence:

• Ecoute et diplomatie
• Persévérance et pugnacité
• Organisation et rigueur
• Sens de l’initiative
• Autonomie
• Communication écrite et orale
• Sens de l’anticipation.
• Techniques de négociation
• Compétences en résolution de problèmes et en analyse
• Attitude et apparence professionnelles